就業規則作成の流れ
(1)ナビゲーションシートに基づいたヒアリング <初回お打ち合わせ>初回のお打ち合わせでは、一連の作業の流れのご説明とヒアリングを行います。
当事務所所定の「就業規則ナビゲーションシート」に基づき、貴社の情報、従業員構成、現在の労働条件、遵守・禁止事項についてのヒアリングを行います。
項目数は細かいですが、こちらは貴社オリジナルの就業規則を作成するための土台となるものです。
また、ヒアリングと合わせて、就業規則作成にあたっての貴社のご要望につきましてもお伺いいたします。
(2)規定案の作成
ヒアリングしました内容をもとに、就業規則の規定案を作成いたします。
(3)規定案のご説明、追加ヒアリング
作成した就業規則案、付属規定案の各条項についてご説明いたします。
規定内容をご確認いただきながら、質疑応答により疑問点を解消していきます。
なお、具体的検討が必要な箇所につきましては、貴社内でのご検討をお願いいたします。
(4)規定案各条項についてのご確認・ご検討・加筆修正
各条項についての貴社内でのご確認結果およびご検討結果に基づき、加筆修正を進めてまいります。
(5)最終案完成、経営者様向けご説明および最終案ご承認
数回のやりとりの後に出来上がりました就業規則・付属規程の最終案について、ご担当者様ほか、経営者様にもご出席いただき、ご説明させていただいた上で、最終案のご承認をいただきます。
(6)従業員向け説明会
従業員説明会を行い、作成した就業規則の内容についての周知を図ります。
届出に際しての従業員代表の選出方法、意見書への記入方法についてもご説明いたします。
(7)労働基準監督署への届出・製本
所轄労働基準監督署へ、就業規則・付属規程原本、就業規則届、意見書の届出を行います。
(8)就業規則・付属規程 納品
労働基準監督署の受付印が押印された就業規則・付属規程の原本および届出控を製本の上、データファイル(CD-ROM Word形式、PDF形式)とともに納品いたします。
(1)変更希望内容のヒアリング <初回お打ち合わせ>
就業規則変更にあたり、変更希望箇所と具体的内容、および現在の労務管理上の問題点などについてお伺いします。
一連の作業の流れをご説明させていただくとともに、現在お持ちの就業規則および付属規程類をお預かりいたします。(データファイルまたは紙ベース)
(2)就業規則内容チェック(法改正対応チェック、リスク対応チェック)
お預かりした就業規則、付属規程の規定内容について、現在の法令に適合しているかどうか、および労務リスク対応の観点からチェックを行います。
(3)就業規則改訂案の作成
初回お打ち合わせにてお伺いしたご要望と就業規則内容チェックの結果を踏まえて、就業規則および付属規程の改訂案を作成します。
(4)改訂案のご説明、追加ヒアリング
就業規則・付属規程改訂案のご提示と、改訂事項についての解説をいたします。
改訂内容をご確認いただきながら、質疑応答により疑問点を解消していきます。
なお、具体的検討が必要な箇所につきましては、貴社内でのご検討をお願いいたします。
(5)改訂案各条項についてのご確認・ご検討・加筆修正
貴社内での各条項についてのご確認結果およびご検討結果に基づき、加筆修正を進めてまいります。
(6)最終案完成、経営者様向けご説明および最終案ご承認
数回のやりとりの後に出来上がりました就業規則・付属規程の最終案について、ご担当者様ほか、経営者様にもご出席いただき、ご説明させていただいた上で、最終案のご承認をいただきます。
(7)従業員向け説明会
従業員説明会を行い、作成した就業規則の内容についての周知を図ります。
届出に際しての従業員代表の選出方法、意見書への記入方法についてもご説明いたします。
(8)労働基準監督署への届出・製本
所轄労働基準監督署へ、就業規則・付属規程原本、就業規則届、意見書の届出を行います。
(9)就業規則・付属規程 納品
労働基準監督署の受付印が押印された就業規則・付属規程の原本および届出控を製本の上、データファイル(CD-ROM Word形式、PDF形式)とともに納品いたします。
(1)作業内容のご説明と、現行就業規則のお預かり <訪問>
就業規則診断の一連の作業の流れについてご説明させていただいた後、現在お持ちの就業規則および付属規程類をお預かりいたします。(データファイルまたは紙ベース)
(2)就業規則内容チェック(法改正対応チェック、リスク対応チェック)
お預かりした就業規則、付属規程の規定内容について、現在の法令に適合しているかどうか、および労務リスク対応の観点からチェックを行います。
(3)診断結果報告のご報告、改訂のポイントのご説明
就業規則の診断結果をまとめた「診断結果報告シート」に基づき、指摘事項についてのご説明とともに、就業規則改訂の際のポイントについてのアドバイスをいたします。
********** 就業規則診断をご依頼の場合、ここまでが一連の受託範囲となります。**********
診断の結果をご確認いただきました結果、引き続き、当事務所に就業規則改訂の依頼をご希望の場合は、「2 就業規則の見直し・変更をご依頼の場合」の「(3)就業規則改訂案の作成」以降の流れへと進みます。